智能會議管理系統/SMMS V5.0
1、會議預約系統采用BS架構,支持PC網頁預定、手機預定和微信預定。
2、支持OA、OUTLOOK、ERP和門禁系統等第三方平臺的對接開發(可選)。
3、我的會議功能
支持今日會議列表、已通過會議列表、已拒絕會議列表,可查看具體簽到情況。
4、會議室預定功能
支持快速預定功能,可自由選擇會議室,設置會議主題、會議時間、支持人、參會人和外部人員等信息;
支持統計查詢功能,默認顯示所有會議預定信息,可設置時間段和關鍵詞查詢;
支持會議預約信息的短信通知和郵件通知,通知包含會議時間、主題、會議室名稱和簽到碼。
5、會議審核功能
支持待審核會議列表,管理員可以查看普通用戶提交的會議待審核列表,并決定是否審核通過;
支持審核通過列表,管理員可查看已經審核通過的會議詳情;
支持審核不通過列表,管理員可查看審核不通過的會議詳情。
6、會議室管理功能
支持會議室列表管理,新建會議室支持選擇所屬公司、部門,自定義會議室名稱、地址、人數容量、面積、資源配置和會議室狀態。支持編輯、刪除和會議屏顯示地址獲取;
支持資源列表管理,支持會議室資源的增刪改查。
7、系統管理功能
支持用戶修改密碼;
支持查看和修改我的賬戶信息;
支持服務端注冊狀態展示,機器碼導出和注冊碼導入;
支持樣式管理,可通過縮略圖查看樣式,每個樣式對應一個分辨率,支持修改樣式,支持無會議和有會議二種樣式模板;
支持logo設置,用戶可自由更換首頁logo。
8、組織管理功能
支持公司列表功能,新建公司可配置郵箱服務器、端口、郵箱賬號和密碼,短信服務器id、密鑰、簽名和模板id;
支持部門列表功能,新建部門可選擇所屬公司和自定義部門名稱;
支持用戶列表功能,可批量導出導入用戶列表,新建用戶支持配置姓名、賬號、密碼、所屬公司、所屬部門、手機、郵箱、用戶類型和用戶狀態。
9、掃碼簽到功能
支持短信和郵箱獲取簽到碼,支持會議屏掃描二維碼簽到。支持今日會議列表中查詢簽到詳情。
10、會議屏功能
支持會議屏配置會議預約系統服務器和端口;
支持自動獲取會議室列表,并自由選擇會議室;
支持自由配置會議屏分辨率并顯示對應預約頁面;
支持自動生成會議綜合屏頁面,并實現滾動刷新;
支持無會議和有會議時的顏色醒目提示和圖文溫馨提示。